Með uppgangi opinna-skipulagsskrifstofa, sam-vinnurýma og sveigjanlegra vinnumódela hafa hljóðeinangraðir skrifstofukaplar orðið lausn fyrir fyrirtæki sem vilja bæta vinnuumhverfi sitt. Í samanburði við hefðbundin fundarherbergi hafa þessir belgjurtir kosti sveigjanlegs fótspors, auðveldrar uppsetningar og fjölhæfni; þeir geta verið notaðir fyrir símtöl, myndráðstefnur, einbeitt persónulega vinnu og lítil-viðskiptaumræður.
Hins vegar, þegar kemur að stærð hljóðeinangraðra skrifstofubelgja, því stærri því betra. Of litlir belgir geta takmarkað hreyfingu og loftflæði, en of stórir belgir geta neytt dýrmæts skrifstofurýmis og aukið innkaupakostnað. Þess vegna ættu fyrirtæki að hafa í huga fjölda notenda, hagnýtar kröfur, tiltækt skrifstofurými, búnaðarþörf og aðra þætti þegar þeir velja.
I. Ákvarða stærð byggt á fjölda notenda
Fjöldi notenda er einn mikilvægasti þátturinn í vali á stærð hljóðeinangraða hengiskápsins á skrifstofunni.
Ef hólfið er fyrst og fremst notað af starfsmönnum sem hringja, mæta á netfundi eða sinna skammtímaforgangsverkefnum, þá er eins-persóna hólf viðeigandi valkostur. Þessar einingar taka yfirleitt lítið pláss og eru tilvalin fyrir opnar-skrifstofur, sameiginleg vinnusvæði eða vinnusvæði fyrirtækja.
Ef tveir aðilar þurfa að eiga samskipti-á móti-andliti, ætti að íhuga tveggja-manna hólf. Bekkirnir verða að hafa sæti fyrir tvo, borð og nóg pláss til að hreyfa sig, þannig að það er meira innra pláss en einn bekkur.
Ef belgurinn er fyrst og fremst notaður fyrir hópfundi, þarf fjöl-manna hljóðeinangraðan hólf. Auk þess að koma einfaldlega til móts við fjölda fólks þarf einnig að úthluta rými fyrir fundarbúnað eins og borð, stóla, skjái og myndavélar.
Svo, áður en við stærð, verðum við að svara lykilspurningunni: er þessi belg fyrst og fremst fyrir einstaklingsnotkun eða fyrir marga?
II. Stærðarval byggt á fyrirhugaðri notkun
Mismunandi notkunartilvik krefjast mismunandi staðsetningar fyrir belg.
1. Síma- og netfundir
Ef belgurinn er fyrst og fremst notaður fyrir símtöl, myndfundi (eins og Zoom) eða annars konar netsamskipti, er yfirleitt engin þörf á stórum innri rýmum. Einbeittu þér frekar að sætum, skrifborðum, tölvum og grunnlýsingu.
Fyrir þessar aðstæður er fyrirferðarlítill stakur bekkur venjulega besti kosturinn þar sem hann lágmarkar áhrifin á heildargólfflötur skrifstofunnar.
2. Markviss einstaklingsvinna
Ef starfsmaður þarf að vinna í belg í nokkra klukkutíma í senn er stærðarkrafan meiri en fyrir SMS síma.
Skipulagið verður að passa við skrifborð, skrifstofustól, skjá, tölvu og veita þægilegt rými. Þó að lítil rými geti sparað pláss geta þau haft áhrif á þægindi við langvarandi notkun. Smáhópafundir
Fyrir fundi þar sem tveir eða fleiri taka þátt, eru lykilatriði meðal annars sætaframboð, borðflöt og pláss sem þarf til að fara á milli þátttakenda. Ef belg krefst skjás, myndavélar eða ráðstefnukerfa verður að úthluta tækinu plássi fyrirfram.
Fyrir vikið þurfa lítil fundarhólf venjulega meira innra pláss en venjulegir símaklefar.
III. Horfðu á ytri mál
Þegar þú kaupir hljóðeinangraða skrifstofukapla eru algeng mistök að bera aðeins saman lengd, breidd og hæð ytra byrðis.
Reyndar er ytra rými ekki það sama og nothæft innra rými.
Veggþykkt, hljóðeinangrun, hurðabygging, innréttingar o.s.frv., allt tekur pláss. Þess vegna geta vörur af sömu ytri stærð veitt mismunandi mikið af nothæfu innra rými í samræmi við byggingarhönnun þeirra.
Þegar þú kaupir skaltu hafa eftirfarandi í huga:
Ytri mál (lengd, breidd, hæð);
Nothæft gólfflötur að innan;
þykkt veggja og hurða;
(a) Opnunarbúnaður hurðar;
Borð og stóll Stærðir;
Uppsetningarpláss fyrir innri búnað.
Aðeins sambland af þessum þáttum getur ákvarðað hvort belgurinn henti raunverulega þínum þörfum.
IV. INNGANGUR Áætlanir byggðar á skrifstofuskipulagi
Hljóðeinangraðir belgir eru venjulega notaðir á opnum-skrifstofum, þannig að taka verður tillit til heildarskipulags skrifstofunnar.
Gakktu úr skugga um að það sé ekki aðeins nóg pláss fyrir belg, heldur einnig fyrir fólk að fara inn og framkvæma reglubundið viðhald þegar þú stærðir. Ef belgurinn er nálægt aðal umferðargötu skaltu ganga úr skugga um að hann loki ekki gangandi umferð.
Jafnframt skal ganga úr skugga um að belgir loki ekki fyrir brunaútganga, búnað eða aðra nauðsynlega öryggisbúnað.
Fyrir smærri skrifstofur, frekar en að velja stóran belg fyrir marga, ættu nokkrir smærri stakir eða tvöfaldir belgjur að vera tiltækir eftir raunverulegum þörfum starfsmannsins.
V. Hugleiddu stærðir húsgagna og skrifstofubúnaðar
Hljóðeinangruð hlíf er ekki opið, lokað rými og húsgögnin og búnaðurinn inni getur haft áhrif á stærðarval.
Til dæmis gæti einn hólkur þurft að rúma borð, stól, tölvu og skjá, á meðan myndbandsfundur gæti einnig þurft myndavélar, hljóðnema og ljósabúnað.
Ef belgurinn er fyrst og fremst notaður fyrir fundi þarf einnig að huga að stærð fjölda þátttakenda og ráðstefnuborða.
Þess vegna er best að bera kennsl á innri búnaðinn sem þarf fyrir kaup og skipuleggja síðan belgrýmið eftir stærð búnaðarins.
VI. INNGANGUR Íhugaðu loftræstingar- og loftrásarrými
Val á stærð tengist einnig loftræstingarhönnun belgsins. Ef þröngt er að innan í skrifstofubelg, verður krafan um loftflæði og hitastýringu mikilvægari við langtímanotkun-. Þess vegna, til að spara pláss, ætti pláss innandyra ekki að vera of lítið.
Fyrir vörur sem ætlaðar eru til langtímanotkunar ætti að huga vel að hönnun loftræstikerfis, þar með talið loftinntak, útblástur og hávaðastig búnaðar.
Sambland af sanngjörnu rýmisskipulagi og skilvirkri loftrásarhönnun getur bætt þægindi við langtímanotkun.-
VII. Hvernig á að velja á milli eins, tvöfalds eða margra-manns skrifstofukapla?
Í raun geta eftirfarandi forsendur aðstoðað við valferlið:
Stakir skrifstofuhólf:
Hentar vel fyrir fjarfundi, myndbandsfundi, sjálfstæða vinnu og verkefni sem krefjast rólegs umhverfi.
skrifstofuhólf fyrir tvo:
Hentar fyrir einn-á-viðræður, ráðgjöf viðskiptavina, augliti-til-fundi og umræður um lítil fyrirtæki.
Fjöl-skrifstofuhólf:
Hentar vel fyrir hópfundi, verkefnaumræður, þjálfunarfundi og fjölspilunarmyndaráðstefnur.
Ef fyrirtækið er ekki viss um nákvæma stærð getur það fyrst metið daglegar þarfir starfsmanna fyrir síma, myndbandsráðstefnur og lítil fundarrými og síðan valið belgtegundir út frá því sem er oftast notað.
Fyrirtæki ættu að huga að ýmsum þáttum þegar þeir velja loftstærð hljóðeinangraðra skrifstofu, þar á meðal fjölda notenda, notkunarsviðsmyndir, innra rými, skrifstofubúnað, loftræstingaraðstæður, skrifstofuhúsnæði o.s.frv.
Einstaklings-símaklefar henta venjulega fyrir þétta hönnun; tveggja-símaklefar krefjast meira innra rýmis; og fjöl-símaklefar þurfa að einbeita sér að uppsetningu skrifborðs og stóla og uppsetningu búnaðar.
Þess vegna er engin ein, algild stærð fyrir öll fyrirtæki. Eðlilegast er að bera kennsl á fyrirhugaða notkun og fjölda notenda vörunnar og ákvarða síðan stærð vörunnar út frá raunverulegu skrifstofurými og finna jafnvægi á milli rýmisnýtingar, þæginda, virkni og innkaupakostnaðar.
